De boekhoudkundige functie van een onderneming bestaat in het registreren van de transacties en de in- en uitstroom van middelen van een onderneming om te bepalen hoeveel de onderneming in een bepaalde periode heeft verdiend of hoeveel zij heeft uitgegeven. Het is noodzakelijk dat een onderneming een nauwkeurig register bijhoudt van haar transacties, want als er fouten worden gemaakt, kan dat tot ernstige financiële problemen leiden. Een boekhoudkundige functie omvat ook het bijhouden van een boekhouding van de activa, passiva en aandeelhouders van een onderneming. Opdat een onderneming haar activa, passiva en aandeelhouders op orde heeft, moeten de boekhouding en de administratie een correcte cyclus volgen. Hieronder volgen enkele van de belangrijke functies van een administratiekantoor.
1. Hoewel de meeste ondernemingen geen afzonderlijke incassodiensten hebben, zijn dit belangrijke functies voor ondernemingen van elke omvang. De kleinere bedrijven moeten misschien contracten sluiten met de verkopers aan wie zij schulden hebben; maar het is noodzakelijk dat de rekeningen uit deze rekening worden betaald. Contant geld dat op een debiteurenrekening wordt gestort, moet worden gespaard omdat verwacht wordt dat uiteindelijk de inventaris zal moeten worden gekocht en betaald.
2. De bank is slechts één aspect van een onderneming waarmee administratiekantoren te maken hebben. Zij hebben ook te maken met verkopers en/of agenten aan wie het bedrijf geld verschuldigd is. De meeste bedrijven die zelfstandig zijn, of die slechts één eigenaar hebben, hebben hun rekeningen op naam van die persoon staan. Een administratiekantoor moet ook de verantwoordelijkheid op zich nemen voor het betalen van rekeningen, het indienen van belastingaangiften en het controleren van openbare registers.
3. Als een bedrijf in handen is van één enkele persoon, zijn zijn of haar financiën echt alleen in zijn of haar eigen handen. Om de bedrijfsfinanciën zo gezond mogelijk te maken, moet iedere afzonderlijke eigenaar van het bedrijf dan ook kunnen beschikken over adequate financiële verslagen, boeken en bescheiden. Als het bedrijf een vennootschap is, moeten de bedrijfsuren en de begroting van het bedrijf gescheiden worden gehouden van de verantwoordelijkheden van de rekenplichtige.
4. Tenslotte, hoewel een goed administratiekantoor accountantsaanbevelingen moet opstellen voor de regering of andere belastingdiensten, moeten klanten hier niet volledig op vertrouwen. De ingewikkelde belastingwetten in dit land betekenen dat perfectie niet mogelijk is. Niet iedereen heeft een optimale boekhouder aan zijn zijde, of het geld om een accountant in te huren. De tijd die u besteedt aan uw67 boekhoudkundige vragen is echter tijd die u beter kunt besteden aan het leren over iets productiever.
Er is geen reden waarom u niet tevreden zou zijn met de diensten van één enkel bedrijf. Een duidelijk voordeel is dat u met een gerust hart kunt werken, vooral als het om een groot bedrijf gaat. Het gemak van het werken met één bedrijf zal elke twijfel wegnemen over de vraag of uw financiën in orde zijn.
Als u tijd hebt, wilt u misschien andere opties bekijken. Er zijn tal van accountantskantoren waaruit u kunt kiezen, en vele bieden naast boekhouding ook waardevolle persoonlijke diensten aan. Door ze te onderzoeken, kunt u ontdekken dat ERiners in New York City misschien wel ideaal is voor uw financiële behoeften.
lees meer: